Ваші Гроші.Інфо

Працювати в будинку в якості фрілансера або віддаленого працівника, дуже зручно, особливо, якщо ви живете один. Але що робити якщо вдома ще й ваш чоловік і / чи діти? Де б ви не працювали, завжди знайдеться що-небудь, що буде відволікати від роботи, але особливо це вірно в  будинку. Ті хто працює поряд з сім'єю, стикаються з унікальними проблемами і їм потрібні настільки ж унікальні методи їх вирішення.

Робоче місце
Перше правило успішної роботи вдома - у вас повинно бути окреме робоче місце, навіть якщо для цього доведеться переробити гараж в кабінет і паркувати машину під відкритим небом. Працювати в будинку без окремого робочого місця теж можна, але це набагато складніше.

Багато людей обладнують під офіс підвал, гараж або житлові кімнати, в будь-якому випадку це повинен бути ізольований простір. Якщо вам доведеться працювати в одній кімнаті з чоловіком, потрібно домовитися про дотримання тиші, щоб ви могли повністю зануритися в роботу.Мій офіс - це окрема кімната на підвальному поверсі, двері якої я завжди можу закрити на замок.

Мінімізація відволікаючих чинників
Відволікаючі фактори пов'язані з родиною і домашньою обстановкою - одна з найсерйозніших проблем для тих хто працює вдома. Відволікаючі фактори з якими я зіткнулася в будинку значно відрізняються від тих, з якими я мала справу в офісі, там це були пліткарки, а тут засмучені діти і «Мама, коли ти закінчиш, можна я пограю на комп'ютері?». У домашніх умовах не завжди вдається вчасно розпізнати, що стоїть на вашому шляху і подолати цю проблему до того як вона позначиться на вашій роботі.

Домашні справи
Можливо тут між чоловіками і жінками є різниця. У багатьох матерів є сильний «домашній» інстинкт через який їм набагато складніше розділяти роботу й сімейні обов'язки. Ми бачимо стопку брудної білизни і відчуваємо, що потрібно все кинути і зробити «одне завантаження» в пральну машину, і перш ніж самі помічаємо це, вже линемо в пральню. Ми чуємо плач дитини і все кидаємо, щоб заспокоїти його (навіть якщо батько чи няня можуть про це подбати). Дуже непросто зберігати зосередженість на роботі коли інстинкти настільки сильні.

Більшість чоловіків сімейні справи сильно не відволікають. Якщо дружина вдома, чоловік може бути твердо впевнений, що він «на роботі», тоді як жінці доводиться завжди пам'ятати, що вона вдома.

Діти дуже сильно відволікають мене від роботи тому основну її частину я роблю коли мій чоловік вдома і може подбати про них.

Навушники і політика закритих дверей
Хороші навушники і улюблена музика - відмінний спосіб заглушити зовнішній шум і поліпшити працездатність.

Цьому сприяє і політика «закритих дверей», коли всі розуміють, що якщо двері в кабінет закриті, то вас не можна турбувати. Джеймс Хіггіндботем встановив таке правило «Якщо двері закриті, будь ласка, не діставайте, крім випадків пожежі і втрати кінцівок». Але незважаючи на правила, простий замок на дверях теж буде корисним.

Зовнішні канали зв'язку
Для деяких сильним відволікаючим чинником може бути Twitter, це як вікно чату відкрите весь день. Іншим заважають часті повідомлення про нові листи. Якщо потрібно серйозно попрацювати і ви не з тих хто може ігнорувати зовнішні впливи, варто відключити Twitter або чат-клієнт і повідомлення про нові листи.

Телефон для мене - серйозний відволікаючий фактор. Незважаючи на те, що я не проти якщо клієнт віддає перевагу спілкування по телефону, перебуваючи «в робочій зоні», я намагаюся не відповідати на дзвінки. Не для всіх телефон проблема, але я досить добре знаю себе і свої нахили. Знати, що вас відволікає і боротися з найбільш серйозними факторами, дуже важливо.

Що стосується електронної пошти, то можна спробувати встановити час коли ви читаєте і відповідаєте на листи. Якщо ви отримуєте багато пошти то можна читати в один час, а відповідати в інший. Мені це дуже допомагає, оскільки дає час подумати над відповіддю (що особливо корисно в разі коментарів до блогу).

Те ж саме стосується і звичайної пошти. Я забираю і сортую її протягом дня, але читаю і відповідаю ввечері, коли діти вже сплять. Швидко відповісти на потрібні листи мені допомагає, то що вони вже відсортовані і підготовлені.

Якщо нічого не допомагає, змініть обстановку
Важливо не замикати себе в офісі на весь день, особливо якщо у вас творча робота. Якщо не можете сфокусуватися на роботі візьміть перерву. Вийдіть з будинку. Підіть в кафе, парк, посидьте в машині - неважливо де, аби подалі від суєти, де можна зосередитися у свіжій обстановці.

Коли хочеться змінити обстановку я зазвичай їду на іншу сторону міста, де в межах слуху немає дітей, що плачуть і інстинкти не змушують мене негайно розібратися з цим, де я можу відключити частину особистості яку звуть «мати» на користь частини яку звуть «працівник».

Телефон
Ще одне питання вимагає уваги це телефон, можливо, вам буде потрібно робочий телефон. Звичайно можна використовувати мобільний, якщо це з якої-небудь причини неможливо, то можна скористатися послугами Skype. 

Міхаель Боінк, що працює вдома, рекомендує вчити дітей відповідати на телефонні дзвінки, просто про всяк випадок. Може статися таке, що доведеться дати клієнту номер домашнього телефону, і, я думаю, вам не хотілося б щоб клієнти почули те ж, що мої (моя дочка зазвичай відповідає на дзвінки «Привіт, тату!»).

Робота з клієнтами
Дві речі про які я зараз скажу можливо важливіше всього, сказаного раніше.
Відкритість. Будьте чесними з клієнтом, в тому, що стосується ходу робіт.
Чіткість. Вибирайте тільки тих клієнтів, які як вам здається можуть працювати з вашим графіком та оточенням.

Відкритість
Потрібно бути відкритим, але в той же час підходити до цього з обережністю. Не варто на першій же зустрічі з потенційним клієнтом завалювати його своїми проблемами і розповідати про те скільки разів Сюзі проливала сік на клавіатуру через що ви не могли працювати за два дні. Тим не менш, він не повинен чекати, що ваш офіс в центрі міста і ви працюєте від сходу до заходу сонця.

Скажіть, що ви працюєте вдома, при цьому сім'я цілий день вдома і ваше основне завдання протягом дня - залишатися матір'ю, але при цьому ви працюєте тільки над одним проектом і коли ви "на роботі» він буде основним пріоритетом. Скажіть достатньо щоб бути чесним, але без подробиць які могли б злякати клієнта.

Чіткість
Вибирайте замовників, які розуміють ваш спосіб життя та розпорядок роботи, не дивуються дивним робочим часом і не ставлять дуже жорсткі терміни. Це, звичайно, не означає, що потрібно зривати терміни, але вдома сімейні зобов'язання можуть заважати вашій роботі. Пам'ятайте про це і будьте готові під-напружитися, якщо раптом відстанете від строків.

У мене тільки один корпоративний клієнт, решта це індивідуальні замовники або представники малого бізнесу, які в багатьох випадках дають мені можливість розібратися з сімейними справами.

Я не працюю з місцевими клієнтами. Якби я жила у великому місті, можливо, вони б були, але в моєму випадку всі місцеві замовлення були жорстко обмежені в термінах, не мали достатнього простору для творчості і не дозволяли приділяти достатньо часу сім'ї.

Немає нічого поганого в розбірливості. Ми робимо це кожен день - вибираємо той або інший бренд або вирішуємо який канал дивитися. У вас є повне право вибирати відповідних клієнтів.

Коли все валиться
Навіть якщо, вам вдалося організувати все як має бути, що небудь може піти не так як хотілося б.

Одного разу коли ви будете обговорювати по телефону  бюджет проекту, з сусідньої кімнати може пролунати несамовитий крик. Що ви будете робити?

Я? Оскільки я завжди з самого початку відкрита для клієнта (ну добре, звичайно) він вже готовий до такого. До того ж, я планую важливі дзвінки на час коли вільна від материнських обов'язків, тому мені не потрібно буде терміново бігти на допомогу. Так що я зроблю? Я вибачусь і вийду на задній двір щоб закінчити розмову в тиші.

Звичайно, такі випадки бентежать і можуть викликати напруженість в сім'ї якщо ви будете злитися з-за того, що вашу роботу переривають. Але уявіть, що ви працюєте в офісі що знаходиться поруч із залізницею. Ви знаєте, що під час розмови може пройти потяг і плануєте дзвінок так, щоб поговорити поки поїздів немає. Але тут раптом під час розмови з'являється потяг. Це трапляється.

Вибачтеся, дайте клієнтові знати, що бесіда триває. Не потрібно принижуватися або пронизливо кричати на чоловіка щоб він заткнув дітей. Зберігайте холоднокровність і продовжуйте розмову, це просто частина вашого життя.

Хворіють діти та інші перешкоди
На щастя мої діти хворіють не часто, але близько року тому через їх хвороби були зірвані терміни здачі проекту. Щож, всі хворіють. Комп'ютери ламаються. Іноді ми просто не можемо творити. У таких випадках, що б ми не робили закінчити проект в термін неможливо. Життя продовжується і наше ставлення до нього куди важливіше термінів по окремо взятому проекту.

З власного досвіду і допомагаючи починаючим дизайнерам я усвідомила одну річ, краще не встигнути до терміну, але закінчити проект, ніж здавати незакінчений проект лише б встигнути вчасно. Більшість клієнтів з великим розумінням поставляться до чесного визнання зірваних термінів ніж до недопрацьованому проекту.

Тим не менш, терміни встановлені не просто так. Життя клієнтів точно так само важливе, а їх професійний успіх часто залежить від того чи буде ваша робота готова до запланованого часу. Немає нічого гіршого необхідності повідомити клієнта, що ви не встигнете вчасно через те, що у дітей грип, але як і всі батьки, ви знаєте, що повинні в першу чергу подбати про дітей, навіть якщо через них потрапляєте в неприємну ситуацію .

Незважаючи на всю безвихідність уникнути проблем або хоча б звести втрати до мінімуму можна запланувавши такі ситуації заздалегідь. Ось що я можу порадити:

Запасний план
У мене є хороший список колег до яких я можу звернутися якщо не справляюся або через сімейні проблем не встигаю вчасно. Я часто співпрацюючи з однією жінкою дизайнером, що знаходиться практично в тому ж положенні, що і я, і завжди, готова підстрахувати мене у випадку якщо я не можу продовжити роботу.

Працюйте на випередження
У багатьох випадках ще до початку роботи я знаю, що потрібно клієнтові і починаю робити начерки. Зазвичай до першої оплати я вже уявляю собі деякі деталі проекту. Почати писати  я можу ще до того, як будуть затверджені прототипи. Звичайно, іноді виявляється що була зроблена зайва робота, але в міру того як я набиралася досвіду, я виявляла, що в багатьох проектах не дивлячись на деяке забігання вперед у мене залишається достатньо часу, щоб спробувати щось нове або просто для сімейних справ.

Персональна відповідальність
Навіть якщо у вас вже є начальник, удома ви сам собі начальник і відповідаєте за виконання роботи, не дивлячись на відволікаючі фактори і проблеми.

Управління часом
Дуже важливо стежити за тим як ви витрачаєте час. Точно також як бухгалтер рахує гроші ви повинні рахувати час. Якщо ви працюєте з погодинною оплатою то потрібно враховувати години роботи оскільки платять саме за них, не менш важливо знати, що пішло на оплачений час.

Програм для обліку часу не менше мільйона, як у вигляді локальних додатків так і у вигляді веб-сервісів.

Я веду облік часу не тільки, коли працюю, але і коли занімаяюсь сімейними справами. Іноді я виявляю, що витрачаю дуже багато часу на Twitter, або телефонні розмови. Виявивши проблему я можу скоригувати розпорядок на наступний день.

Необхідність писати ніж ви зайняті має не тільки звітну, а й мотиваційну складову. Можливо, виявивши, що потрібно написати "переглядаю блоги і відповідаю на коментарі" замість "закінчую цей великий проект" ви відвернетеся від блогів і повернетеся до роботи.

Використовуйте допомогу сім'ї
Бути відповідальним простіше, якщо попросити членів сім'ї допомагати вам зосередитися на роботі. Скажіть чоловікові та дітям, що вам потрібна допомога, щоб зберігати зосередженість на роботі. Попросіть їх нагадувати, що вам потрібно працювати, якщо ви залишаєте кабінет.

Серед тих з ким я спілкувалася, є такі кому чоловік забороняє робити щось поза офісом в "робочий час", навіть якщо сам не справляється. Моя дочка ще не ходить в дитячий сад, але варто мені сказати, що я намагаюся працювати, як вона відправляє мене в «офіс».

Робота на межі
Робота вдома - це постійне балансування на межі. Планування, домовленості, гнучкість, наполегливість і тиша, допоможуть вам успішно рухатися по розмитій лінії між будинком і роботою.